Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Правила творческого беспорядка

Мы решили спросить у настоящих мастериц, про творческий беспорядок на столе и не только, и как им удобнее работать, о чем следует подумать, когда планируешь рабочее место?

Творческий беспорядок на столе и не только

Про рабочее место рукодельницы Квартблог уже писал. Теперь мы решили спросить у мастериц, как им удобнее работать и о чем следует подумать в первую очередь, когда планируешь свое рабочее место?

Виктория Лопатенко отлично устроилась на кухне и поделилась с нами секретами своего творчества.

Виктория Лопатенко

«Я занимаюсь творчеством уже шестой год, перепробовала множество техник, а начинала с лепки из соленого теста (очень люблю милые мультяшки). Я постоянно нахожусь в творческом поиске, изучаю новые техники. Но основная моя страсть — точечная роспись! Расписываю с большой увлеченностью, как правило, в начале работы я не знаю, что получится, вдохновение и окончательный образ приходят в процессе творчества. Когда я рисую, я просто расслабляюсь!» — В. Л.

Творческий беспорядок на столе

Сколько времени уходит на изготовление одного панно?

Смотря какая задумка. Это может быть 2 дня, а может и неделю. Хотя если бы творчеством я могла заниматься целый день, то, возможно, процесс был бы быстрее. Когда я творю, я не замечаю, как летит время.

Творческий беспорядок на столе

Какие материалы вам нужны для работы и как вы их храните?

В первую очередь, это заготовки для росписи — их я заказываю специально под свои идеи. Во вторых, акриловые контуры и краски. Контуры у меня хранятся в обувных коробках (их у меня много, и это очень удобно), а краски живут в моем кухонном столе, так как больше всего времени за росписью я провожу на кухне. У меня все под рукой. Хотя в планах расписать для себя комод для своих красок и контуров — я как сапожник без сапог.

Что бы вы посоветовали начинающим рукодельницам? Чего надо избегать, когда планируешь рабочее место?

Нужно избегать захламленности — это очень мешает работе. Пусть ваше творческое место будет просторным и свободным, держите под рукой только те материалы, которые вы используете в работе сегодня. А все остальное лучше убрать, иначе вся квартира будет рабочей зоной — у меня так было в самом начале: и материалы, и работы были везде! А это не всегда нравится остальным домочадцам. Так что порядок просто необходим для личного комфорта и комфорта вашей семьи.

Творческий беспорядок на столе

Наталья Кузнецова считает, что рабочее место вообще нельзя ни с кем делить.

Наталья Кузнецова

«Я бы с удовольствием шила в любую свободную минуту, где и когда угодно, ловко доставая из кармашка швейную машинку и взмахом волшебной палочки создавая вокруг себя рабочее пространство. », — Наталья шьет косметички (к вопросу о хранении косметики).

Где вам лучше работается? За отдельным столом или, например, на кухне?

Швейная машинка — это не смартфончик, позволяющий «носить работу с собой». Для такой работы нужно особое место: большой удобный стол, хорошее освещение, максимально естественное. Поэтому специально для моей швейной машинки был сделан устойчивый стол с большой столешницей. Стол, кстати, из зингеровской станины, отмытой и покрашенной в белый цвет, а столешница — хвойный мебельный щит, обработанный маслом и воском. Так что у меня особенное место для шитья, пропитанное духом хендмейда во всех смыслах.

Творческий беспорядок на столе

Мечтаю, конечно, об отдельной комнате для шитья — чтобы не надо было каждый раз доставать, раскладывать и снова убирать в шкаф ткань, которую я храню в обычном икеевском платяном шкафу. С другой стороны, вообще своя, отдельная комната для чего угодно — это тоже счастье, которое есть не у каждого. Пока шитьё не заполняет всё моё время и пространство, можно и потерпеть.

Творческий беспорядок на столе

Чего никогда и ни за что нельзя делать, планируя рабочее место?

Своё рабочее место нельзя делить с кем бы то ни было. Оно должно быть твоё и только твоё. Это твоё царство! В остальном, по-моему, возможны варианты. Главное, чтобы процесс приносил удовольствие.

Читайте также:
Потолок в стиле лофт: высокий натяжной или бетонный, как сделать в квартире своими руками, отделка, трубы или деревянные балки на кухне, фото с примерами

Татьяна Курашова тоже предпочитает работать за столом: «Сейчас у меня постоянное рабочее место — отдельный стол. Но долгое время я шила, где получится. Трудно было кучу материалов таскать туда-сюда и резко сворачивать весь процесс».

Татьяна в числе прочего шьет ароматические саше, а это подразумевает работу с наполнителями, которые могут рассыпаться в самый неподходящий момент, поэтому очень важно правильно их хранить и найти подходящие для работы емкости — материалы для работы нашли место в большом шкафу, в коробках и кульках.

Творческий беспорядок на столе

Творческий беспорядок на столе

Что нужно учесть при планировании рабочего места?

При планировании места очень важен свет. Соответственно, нельзя задвигать его в самый дальний угол от окна и розеток.

Творческий беспорядок на столе

Квартблог тоже хочет поделиться идеями, как обустроить уголок для творчества: некоторые хитрости для хранения мелочей, тонкости организации рабочего места и секреты экономии места на столе.

Фотографии: из личного архива мастериц, фото обложки — glubdubs.com

Организация рабочего пространства

Сегодня я решила зайти на минное поле – поговорить об организации рабочего места. Здесь легко подорваться на мине неприятия этой темы читателями потому, что беспорядок в вещах – это последний плацдарм, который мы никогда не сдадим личной эффективности. Как часто мы слышим, да и сами говорим: «Мне так удобнее, я знаю, где у меня что лежит». Однако, по мнению Стива Павлины, беспорядок не только затрудняет поиск важных вещей, но и съедает наше время и жизненные силы, потому что нам приходится принимать в разы больше решений. Не понятно? Давайте разбираться с этим утверждением.

Нужно ли наводить порядок?

Апологеты «творческого беспорядка» обычно приводят аргумент: «Какая разница, где что лежит, если я знаю, где что искать. Мне так удобно».

Замечательно, но здесь есть ключевое, принципиально важное, различие. Вы знаете, где что искать, потому что запоминаете, что куда кладете, или потому, что у вас есть скрытая от постороннего понимания система размещения предметов в пространстве?

Почему это различие так важно, если вы все равно можете все найти?

Стив Павлина, автор самого популярного в мире сайта на тему личной эффективности, а также ряда книг, поясняет: «Мне кажется, что в основе беспорядка лежит одна ошибка: неспособность систематизировать принятие повседневных решений. Когда я разбрасываю вещи, это происходит потому, что я не готов принять решение, что с ними дальше делать. Поэтому процесс наведения порядка, на самом деле, сводится к автоматизации принятия решений, что куда деть, то есть, к созданию системы организации личного пространства. У неорганизованных людей таких систем очень мало или они вообще отсутствуют. И им приходится принимать отдельное решение по каждой вещи. Естественно, это их быстро утомляет, и беспорядок нарастает. Организованные люди принимают значительно меньше решений. Следовательно, быть неорганизованным намного труднее, чем быть организованным».

Конечно же, не стоит уподобляться строгой маме и требовать от себя, чтобы все было убрано в шкафы и ящики. Мама требовала это, чтобы ей было легче протирать пыль. Ваша система организации пространства может быть любой. Главное – это иметь систему, которая освободит вас от необходимости принимать отдельное решение относительно каждой вещи или бумажки.

Как создать такую систему?

Существует масса методик организации рабочего и жизненного пространства. По мере того, как наша жизнь все больше перемещается в виртуальный мир, организация рабочего места подразумевает не только физическое место, но и наведение порядка в компьютере.

Стив Павлина предлагает простую трех шаговую модель организации рабочего пространства.

Шаг 1. Определите области вашей деятельности

«Составьте список задач, которые вы обычно выполняете. На его основе создайте список функциональных зон, необходимых в вашем офисе. Если вы программист, вам будет проще, потому что это похоже на написание компьютерной программы. Например, у меня получился список из шести категорий: текущие документы, компьютерная работа, творческая работа, финансы, материалы для чтения и работа с заказами и отправками”.

Читайте также:
Интерьер кафе в стиле прованс +50 вариантов дизайна на фото

Шаг 2. Выделите зоны для каждой области деятельности

Выделите место (в офисе или компьютере) для каждой функциональной зоны. Старайтесь сделать это так, чтобы зоны не пересекались. Запаситесь необходимым количеством коробок и папок для материальных объектов, требующих сортировки.

Шаг 3. Разложите все по выделенным местам

Разложите все виртуальные и материальные предметы по выделенным местам. Если после того, как вы наведете порядок, не рассортированная куча опять начнет накапливаться в компьютере или на рабочем столе, проанализируйте причину этого.

  • Возможно, вы забыли про какую-то функциональную зону. Например, архив.
  • Или, возможно, вы выделили неудобное место под важную оперативную функциональную зону. Например, вы разместили папку для инвойсов так, что вам все время приходится вставать со стула, чтобы дотянуться до нее.

Когда вы создадите оптимальную для вас систему организации рабочего пространства, все входящие документы и предметы (включая канцтовары и снэки) будут мгновенно отправляться на свои места. Вы будете делать это автоматически, не задумываясь.

Три уровня организации рабочего места

Возможно, в деле организации рабочего пространства вам поможет и этот классический прием тайм менеджмента.

Эффективный офис предполагает три уровня организации:

  • Почтовый терминал/текущие документы (оперативные данные)
  • Рабочий стол/органайзер (среднесрочные данные)
  • Шкафы, полки, архив, в том числе электронный (долгосрочные данные)

Очень важно, чтобы эти три уровня не дублировали друг друга, а выполняли свои уникальные функции. Иначе повышается риск потери данных. Ведь если данные могут находиться и там, и там, их труднее найти.

В последнее время у многих людей компьютер становится единственным рабочим местом, заменяющим и органайзер, и рабочий стол, и архив. Поэтому часто происходит смешивание и дублирование функций трех уровней организации рабочего места. Даже если рабочий стол и архив становятся виртуальными, это не значит, что они должны терять свои функции. Например, отсутствие архива на отдельном носителе может привести к потере всех данных. И замусоривание рабочего стола компьютера может привести к потере данных также, как и замусоривание обычного рабочего стола.

Почтовый терминал/текущие документы

Электронная почта и текущие документы – это две точки работы с оперативной информацией. Во многом они дублируют друг друга. Если вы продвинутый юзер, вы можете использовать программы, которые помогают объединить первое со вторым. Если нет, не отчаивайтесь. Однако для оптимизации поиска данных очень полезно иметь одноименные папки как в разделе «Документы», так и в программе электронной почты. Тогда вам надо будет искать нужные данные в двух, а не в двадцати двух местах. Опять же, упрощается перенос данных из электронной почты в «Документы».

Так какие же папки рекомендуется создавать для хранения оперативных данных (автоматически создаваемые почтой папки не включены)? Вот их список:

  • Важно (самые важные данные, документы в процессе срочной работы)
  • Папка для каждого клиента
  • Папка для каждого проекта или области деятельности
  • Босс (данные, письма, документы, связанные с начальством)
  • Финансы (вопросы личных финансов, зарплаты, командировочных, кредитов и т.д.)
  • Информация (справочная и профессиональная информация, интересные статьи)
  • Личное
  • Компьютер (все папки, которые компьютерные программы создают автоматически в «Документах», не нужна для электронной почты).

Можно создать на рабочем столе следующие папки для работы с оперативной информацией:

  • Входящие
  • Исходящие
  • Сделать сегодня
  • Сделать в течение недели

Еще один важный аспект организации текущих данных – это принцип матрешки. Старайтесь по возможности создавать несколько уровней файлинга, так как слишком большое число папок в списке первого уровня затрудняет поиск данных. Например, стоит создать папку «Клиенты», а в ней разместить папки для всех ваших партнеров, опять же, объединенные в региональные папки.

Электронная почта – один из важнейших инструментов работы с текущими данными. Обязательно прочитайте статью «Как приручить электронную почту?» на нашем сайте.

Читайте также:
Мебель в стиле прованс: 150 фото подбора предметов интерьера и украшений

Рабочий стол и органайзер объединяются в единый уровень организации данных не случайно – ведь их общая задача – планирование, расстановка приоритетов и организация данных согласно приоритетам.

Удобный, детальный органайзер является очень эффективным инструментом организации процесса работы. В интернете очень много бесплатных предложений, даже ваша программа электронной почты, скорее всего, имеет органайзер. Как вариант, вы можете воспользоваться нашим бесплатным органайзером.

Шкафы, полки, архив

Если вам надо хранить оригиналы документов, то вам необходим шкаф или полки для архивации. Если достаточно отсканированных копий, то архив может быть электронным. В любом случае, правила организации архива едины.

Существуют две методики архивации – по времени или по темам. Вы можете выбирать любую или использовать обе. При электронной архивации имеет смысл дублировать данные, сохраняя их в папках каждого месяца/года и в папках клиентов/проектов.

Раз уж мы завели речь об архивации, хочу напомнить вам о важности еженедельной (а то и ежедневной) архивации данных компьютера на независимом носителе. Не ленитесь это делать, введите это в привычку и сделайте последним делом рабочего дня или рабочей недели.

Грамотная организация рабочего места экономит время и нервы, а также она помогает расставлять приоритеты в работе, тем самым, в разы повышая эффективность вашего рабочего времени. Хотите меньше работать и больше успевать? Тогда создайте систему организации вашего рабочего места, и пусть она работает на вас вместо вас!

Организация рабочего пространства, или Как победить творческий беспорядок

Как поддерживать творческий беспорядок и бороться с хроническим бардаком

В творческом беспорядке нет ничего криминального. В одном из постов в ВКонтакте мы рассказали об исследованиях американского психолога Кэтлин Вохс, которые подтвердили теорию о позитивном влиянии «беспорядочной среды» на мышление людей. Результаты экспериментов показали, что легкий беспорядок помогает мыслить более гибко, смело и нестандартно, в то время как идеальный порядок побуждает «держаться» за стереотипы.

Мы скажем крамольную вещь – помещение не станет выглядеть запущенным и неряшливым, если на чистых открытых поверхностях будет лежать небольшое количество предметов, которые «по логике» должны находиться в других местах. Напротив, квартира приобретет непринужденный обитаемый вид, поскольку будет «рассказывать» о привычках и предпочтениях живущих в ней людей.

Но: мы говорим всего лишь о нескольких «неуместных» предметах и о чистых поверхностях. Если ваши комнаты хаотично завалены множеством вещей – речь идет уже не о полезном для мышления творческом беспорядке. Это самый настоящий хронический бардак, который может только удручать, раздражать и портить настроение.

Автор изображения – yan yan (источник – flickr.com)

В статье расскажем, как поддерживать идеальный творческий беспорядок и что делать, если ваша квартира незаметно превратилась в склад ненужных вещей.

Как понять, что в квартире бардак

Вы наверняка слышали о хордерах (людях с синдромом Плюшкина), которые заполняют свои квартиры хламом «под завязку» и годами ничего не выкидывают. Возможно, многие из вас смотрели «В плену ненужных вещей», «Уборку по вызову», «Захламленный дом» или другие шокирующие шоу о расхламлении таких квартир. В них показаны крайне запущенные случаи хронического бардака, тесно взаимосвязанного с тяжелым психическим расстройством.

Фото с объекта Uborka-club

Если до домов хордеров вашей квартире еще далеко, не спешите расслабляться. Учитывайте: каждый ужасный бардак когда-то начинался с запущенного творческого беспорядка.

6 признаков хронического бардака

1 Вы не помните, где лежит та или иная вещь, которой вы не пользовались больше месяца. В итоге тратите на поиски уйму времени и далеко не всегда находите искомое.

2 Время от времени вы случайно находите в шкафах вещи, о которых давным-давно забыли.

3 Вы не испытываете позитивных эмоций, глядя на комнату или кухню. Взгляд постоянно цепляется за разные «раздражители», для защиты от которых вы просто переключаете внимание на фильм/книгу/инстаграм/собеседника.

4 Когда пытаетесь взять вещь из шкафа/комода или положить обратно, вам что-нибудь мешает. В результате приходится совершать много лишних действий.

5 Вы не можете найти постоянного места для обновок. В результате просто кладете вещь на открытую поверхность с мыслью «как-нибудь потом разберусь».

6 В шкафах слишком тесно. Приходится складывать посуду высокими стопками, расставлять книги на полках в несколько рядов, вешать на одну вешалку по 5-6 предметов одежды.

Бардак – это не только видимый беспорядок на открытых поверхностях. Это неправильно организованная система хранения, которая способствует быстрому захламлению помещений. В данном случае проблема не решится, если при проведении уборки вы просто уберете все разбросанные вещи в шкафы. Через несколько дней квартира снова приобретет запущенный вид

Читайте также:
Фасад дома в английском стиле: 100+ фото

Приведем несколько примеров распространенных проблем:

Кухня. Посуда в шкафах лежит впритык. Когда пробуете достать что-то одно, задеваете что-нибудь другое. По этой причине вы предпочитаете держать нужную утварь под рукой – на открытых поверхностях.

Гардероб. Вы не привыкли избавляться от одежды в хорошем состоянии, которая мала, велика или просто не нравится. Из-за этого шкаф «трещит по швам», а вещи приходится вешать по несколько штук на одну вешалку или складывать ворохом на стулья и кресла.

Рабочее место. Некоторые вещи на компьютерном или письменном столе редко используются или не используются вовсе. Они пылятся, мешают добраться до нужных предметов, периодически падают на пол. Их приходится постоянно поднимать и перемещать, чтобы что-то взять или просто найти.

Автор изображения – Dan (источник – flickr.com)

Как решить проблему хронического бардака

Прежде чем приниматься за глобальное расхламление, проанализируйте ситуацию. Подумайте – что именно вас раздражает в вашем бардаке. Составьте списки самых очевидных проблем, которые мешают вам испытывать позитивные эмоции.

Составляем списки

Мы рекомендуем разделить «слона» на 3 части и составить не 1, а 3 разных списка.

Список №1. Выпишите «горячие» открытые точки, где чаще всего скапливаются завалы вещей без постоянного «места жительства».

Список №2. Перечислите лежащие на открытых поверхностях вещи, которые должны находиться в шкафах или тумбах.

Список №3. Включите сюда проблемные зоны хранения, в которых «черт ногу сломит» необходимо навести порядок.

Автор изображения – Paul Dennis (источник – flickr.com)

Начинайте с видимого бардака

Первым делом решите проблему «хот-спотов» – горячих точек, где преимущественно скапливаются завалы вещей.

Типичные «хот-споты»:

Стул, заваленный повседневной одеждой.

Тумба или полка в прихожей, на которой постоянно лежат оплаченные квитанции, журналы, газеты, заколки, ручки и прочая «всячина».

Прикроватный столик с книгами, чашками, тарелками, ночными кремами и таблетками «от головы».

Рабочая поверхность на кухне с мисками, кастрюльками, лопатками, ножами и прочей утварью.

Компьютерный или рабочий стол с канцелярией, блокнотиками, наушниками, салфетками для протирания мониторов, чашками, стаканами и тарелками с печеньками.

Открытые полки с книгами, сувенирами, статуэтками, чашками, баночками, тюбиками.

Автор изображения – C Smith (источник – flickr.com)

Пока не решите проблему, применяйте временные решения

На первом этапе уборки «разгребите» завалы на открытых поверхностях, не трогая содержимое шкафов и комодов. Пока не наведете порядок в закрытых зонах хранения, используйте недорогие временные решения:

► Повседневная одежда на стуле → передвижная напольная вешалка.

► Завалы книг на прикроватном столике → книжная полка в спальне.

► Мелкие вещи на тумбе в прихожей → выдвижной ящик с разделителями, контейнеры для бумаг.

► Кухонная утварь – настенные крючки, рейлинги, корзины и коробки для хранения.

► Баночки и тюбики в ванной → подвесные корзинки, кармашки, сетки.

Источник изображения — ikea.com

Совет 1. Сортируйте вещи при разборе завалов. От ненужного избавляйтесь – выбрасывайте, дарите, продавайте или сдавайте в благотворительные организации. Если выбрасывать жалко – складывайте в отдельную коробку «раздумий», чтобы отложить принятие решения на несколько месяцев.

Совет 2. Если в спальне то и дело скапливаются вещи для стирки, поставьте в незаметном месте небольшую корзину для грязного белья. Если время от времени вы ленитесь донести бумажный или пластиковый мусор до кухни, поставьте в комнате небольшое мусорное ведро (не выбрасывайте туда пищевые отходы).

Читайте также:
Металлическая мебель в интерьере - 69 фото грубой и стильной красоты

Проведите «ревизию» в шкафах

Освободите 30% внутреннего пространства всех шкафов и комодов. При таком условии вам не придется перебирать или вытаскивать все предметы, чтобы найти нужный. Если места все равно не хватает, приобретайте дополнительную или более вместительную мебель.

Соблюдайте простые правила:

► Постелите на пол пленку/ газетку и положите на нее все вещи из шкафа.

► Разделите все предметы на нужные и ненужные. Если вещь не вызывает позитивных эмоций, мала/велика или имеет дефекты – избавляйтесь от нее.

► При разборе посуды исходите из своих потребностей. На семью из 3 человек хватит комплекта из ± 20 тарелок (с расчетом на гостей), 6 чашек, 6 стаканов, 3-4 сковородок и 4-5 кастрюль. Не стоит держать в шкафах огромные запасы посуды и утвари, которыми вы вряд ли когда-нибудь воспользуетесь.

► Разбирайте за день по 1 шкафу, не отвлекаясь на другие задачи.

Автор изображения – Jeremy Levine (источник – flickr.com)

Найдите место для каждой вещи

В квартире не должно быть вещей «беспризорников», кочующих из комнаты в комнату и создающих стихийные завалы. Найдите место для каждой вещи и запомните его. На первых порах можно нарисовать на бумаге схему квартиры, отметить на ней места и подписать — где что должно хранится.

Система хранения поможет избежать бардака при следующих условиях:

► Вещь хранится там, где чаще всего используется – постельное белье и одежда в спальне, полотенца – в ванной, канцелярия – в кабинете.

► Вещи логически упорядочены – по типам, назначению, сезонам и пр.

► Вещи одной категории хранятся вместе в одном помещении (оптимально – в одном шкафу).

► В системе хранения ориентируются все члены семьи, а не только один человек.

► Вы распределяете вещи на свои места как минимум раз в неделю (оптимально — каждый день).

Источник – Pinterest

Почему у творческих людей на столе всегда беспорядок?

Ольга Малютина по материалам: lifehacker

Стив Джобс, Альберт Эйнштейн и Марк Твен . Что у них общего? Беспорядок на рабочем месте.

Они никогда не следовали за толпой. И это видно даже по организации на их столах, под грудой документов, журналов и других предметов все лежит таким образом, что только владелец может в этом разобраться.

Вот еще несколько примеров творческого беспорядка на рабочем месте:

Марк Цукерберг (Mark Zuckerberg), основатель и генеральный директор Facebook, работает над проектом.

Тони Шей (Tony Hsieh), генеральный директор Zappos, здесь можно найти все, что угодно, от книг по культуре до ковбойской шляпы.

Макс Левчин (Max Levchin), один из основателей и бывший технический директор PayPal.

Среди других известных личностей с удивительно грязным столом можно упомянуть криптографа Алана Тьюринга, первооткрывателя пенициллина Александра Флемина, а также художника Фрэнсиса Бэкона.

Окружающая среда всегда была главным показателем креативности нашего мозга. Например, когда медицинский исследователь и вирусолог Джонас Солк (Jonas Salk) пытался создать вакцину против полиомиелита, он ушел в монастырь. Позже он объяснил, что смена обстановки помогла ему совершить открытие. Чтобы подтолкнуть идею, такие кардинальные изменения совсем не обязательны, ключ к творчеству может находится у вас на столе.

Доктор Вос (Dr. Vohs)

Доктор Вос (Dr. Vohs)автор исследования

Недавнее исследование, проведенное в Университете Миннесоты, показало, что люди, у который на столах обычно беспорядок, более склонны к творчеству и риску, в то время как люди с прибранным столом предпочитают следовать строгим правилам и не любят пробовать что-то новое или рисковать.

Настройка творчества и эффективности

Вместо того, чтобы оставлять стол в постоянном беспорядке, полезно было бы изменять среду по мере необходимости. Представьте состояние «беспорядок-чистота», как некий спектр с соответствующими параметрами творчества.

Читайте также:
8 удобных вариантов размещения на кухне мелкой бытовой техники

Исследование Университета Миннесоты было сопряжено с экспериментом, где участники с чистыми столами предпочли яблоки конфетам и традиционные решения нестандартным.

Когда вы придумываете идеи или концепты, заваленный стол будет полезнее. Но если вам необходимо быстро выполнить определенное задание, убранный стол сыграет в пользу эффективной работы.

В случае, когда вам необходим творческий подход, вот некоторые идеи: не выбрасывайте старые журналы, пусть валяются на столе, не убирайте книги на полку, храните все, что может вас вдохновить (в том числе и репродукции). «Существует два типа беспорядка», сказала Вос в интервью с NY Daily News. «Неприбранность и грязь. Творческий беспорядок не предполагает валяющуюся неделями банановую кожуру и грязную посуду».

Социальное восприятие

Творчество идет рука об руку с социальными издержками. Как утверждает фирма по управлению персоналом Adecco , большинство наших коллег и сверстников судят нас по чистоте наших рабочих столов. Если вы оставите стол в беспорядке, «они подумаю, что в вашей жизни тоже творится бардак», говорит вице-президент Adecco Дженни Деде (Jennie Dede) в интервью с Forbes.

Аккуратность сводит эти подозрения к минимуму, вот еще одна причина периодически убирать свой стол. Регулируйте спектр творчества и эффективности и помните о впечатлении, которое вы производите на коллег, однако не бойтесь объяснить причины преднамеренного беспорядка. Теперь вы их знаете.

Заключение

С детства нас учат убирать за собой игрушки и застилать постель. Но, может быть, наши мамы были неправы? Примеры выше показали нам, что беспорядок способствует творчеству, нарушая привычный уклад вещей.

Незарегистрированные пользователи могут оставить комментарий через виджет Вконтакта, Фейсбука или использовать нашу платформу. Ваш выбор мы запомним (в хорошем смысле)

Как организовать рабочее место

Как организовать рабочее место

Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома. Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на лень, прокрастинацию и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства.

Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «Тайм-менеджмент», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени. Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.

Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.

Почему важно держать свое рабочее место организованным

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.

Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:

    из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
  • снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
  • ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
  • повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.

Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Читайте также:
Инфракрасный обогреватель: производительность, виды и общие сведения о современных приборах

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Установление границ в квартире

И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:

Найдите идеальное рабочее место

Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:

  • Где я буду хорошо работать?
  • Мне нужно уединенное место?
  • Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
  • Что меня может отвлечь?

Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.

Создайте комфорт

Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.

Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.

Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.

Хорошее освещение

Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.

Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.

Вдохновение

Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.

Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.

Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу.

Организация рабочего стола

Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.

Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство.

Наведите порядок

Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д. Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз.

У каждой вещи должно быть свое место

Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места. Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже. Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор.

Не думайте, что лучший стол – это пустой стол

Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство. Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс.

Читайте также:
Фанера в интерьере +50 фото идей и предметов декора

Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй

Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории. Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.

Освободите больше пространства

Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.

На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда.

Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока

Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов. Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.

Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.

Правильные инструменты для работы

Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:

  • Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
  • Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
  • Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
  • Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
  • Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.

Используйте один совет или попробуйте все. Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать. Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка.

На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.

И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.

Как создать вдохновляющее рабочее пространство

Как создать вдохновляющее рабочее пространство

Ваша рабочая среда далека от совершенства и больше отвлекает, чем вдохновляет? Если это действительно так, примите во внимание следующие советы по организации рабочего пространства.

Вы можете не осознавать этого сами, но ваше пространство и вообще окружение оказывают значительное влияние как на ваше настроение, так и на мысли и поведение. Если эстетическая составляющая рабочего пространства не на высоте, а атмосфера и аура значительно отличаются, такая среда может вызвать разные негативные эмоции, в том числе беспокойство и волнение.

Читайте также:
Ванная комната дизайн фото модная плитка 2021

Если вам трудно вдохновиться или сосредоточиться на работе, находясь в офисе, возможно, пришло время оценить качество организации вашего рабочего пространства. Мы с легкостью привыкли воспринимать особенности и детали нашей рабочей среды как должное, но нужно помнить, что именно они способствуют нашей готовности проявлять творческий подход и повышают продуктивность.

Согласно исследованиям, количественные показатели явно доказывают факт того, что эстетически приятная атмосфера имеет прямое влияние на наше личное чувство благополучия. Поэтому представляем вашему вниманию список идей по организации рабочего пространства, которые помогут создать красивое и более функциональное место для активной работы и творчества.

Если вы готовы спроектировать заново и реорганизовать свое рабочее пространство, подумайте о том, чтобы принять во внимание эстетические функции. Впоследствии вы осознаете, что они окажут непосредственное и заметное влияние на ваш внутренний мир.

Как создать вдохновляющее рабочее пространство

Эстетика

Первый пункт, который поможет создать рабочее пространство, что будет вдохновлять на полноценную работу — оно должно выглядеть красиво. Это должно быть пространство, которое вызывает исключительно положительные чувства, такие как гордость и удовлетворение от своего дела. Такие эмоции оно должно вызывать с визуальной точки зрения.

Многие люди каждый день садятся работать за столы, которые выглядят скучно и грязно, и удивляются, почему они чувствуют себя подавленными, расстроенными и угнетенными.

Независимо от того, ходите ли вы в офис или работаете из дома, у каждого из нас есть минимальная возможность украсить свою рабочую среду. Прежде всего, удалите или замените все неработающие, сломанные или сильно загрязненные предметы. Треснувшие пластиковые держатели для ручек, старые ржавые ножницы и изношенные коврики для мышки. Им отныне не место в вашем новом и улучшенном пространстве.

Затем тщательно очистите свой рабочий стол и прилегающие к нему области. Да, даже если вы работаете в общем офисе, использование антисептика и салфеток для дезинфекции и очистки вашего пространства — тоже ваше личное дело. Вы можете продолжать в этом духе, пока рабочее пространство не будет выглядеть идеально чисто и пахнуть свежестью. Нет ничего хуже, чем работать в грязной и пыльной среде.

Наконец, подумайте о добавлении нескольких исключительно эстетических предметов, которые подходят вашему стилю, например, цветов, произведений искусства или красивой лампы. Эти последние штрихи сделают пространство характерно вашим, и вы с искренним удовольствием начнете проводить время на рабочем месте.

Функциональность

Поскольку это ваше рабочее пространство, оно должно быть полностью функциональным. В противном случае, иное может помешать вашему потоку мыслей и чувств, если реализовать их и что-либо сделать станет невозможным. Функциональное рабочее пространство требует, чтобы у вас был под рукой правильный макет и соответствующие инструменты. Тогда вы сможете не только мыслить, но и работать наилучшим образом.

Если вы обнаружите, что не можете комфортно передвигаться в своем рабочем пространстве или постоянно не находите те или иные предметы, необходимые для выполнения определенных задач, тогда нужно остановиться — ваша трудовая среда не функционирует.

Найдите минутку и запишите наиболее частые действия, которые вы выполняете на своем рабочем месте. Теперь спросите себя, способствует ли ваша рабочая обстановка этой работе и помогает ли выполнять ее хорошо? Если нет, то что именно мешает вам совершать то, что нужно?

Возможно, ваш поток идей и мыслей ограничивает расстановка мебели, тогда вам нужно использовать «фен-шуй», чтобы создать лучшую планировку для себя. Или, может быть, у вас устаревшая или неподходящая техника и оборудование, которые замедляют ваш деловой прогресс.

С другой стороны, стоит уделить внимание и самой мебели. У вас может быть плохой стул, который искривляет спину, потому что не дает никаких преимуществ с точки зрения эргономики. Или у вас плохое освещение, ведущее к головным болям, потому что вы напрягаете зрение и пытаетесь рассмотреть написанный текст.

Читайте также:
Золотой цвет в интерьере кухни – 40 фото и 6 советов

Если что-то в вашем пространстве каким-либо образом мешает или снижает эффективность вашей работы, значит, у вас проблемы с функциональностью. Следовательно, вам остается определить «виновников» и устранить проблему.

Спокойствие

Концентрированность на деле является ключом к хорошему рабочему процессу, поэтому совершенно необходимо, чтобы ваше офисное пространство предлагало атмосферу спокойствия и безмятежности. Формат совместной работы в коворкинге, ставший популярным благодаря стартапам, кажется продуктивным способом деятельности, однако, исследования доказывают обратное.

Несмотря на то, что социальное взаимодействие считается бонусом, тихое время и уединение, на самом деле, лучше влияет на концентрацию и, в конечном итоге, более эффективно сказывается на творческой продуктивности. Чтобы стать более активным, нужно организовать такое пространство, которое предоставит вам возможность, когда это необходимо, полноценно погрузиться в дело. Таким образом, вы могли бы выполнять работу, не отвлекаясь.

Лучше всего подойдет закрытая дверь, но при ее отсутствии, вы также можете использовать вывески, например, табличку «носить наушники с шумоподавлением», чтобы четко сообщить, что вы в данный момент недоступны для коллег.

Помимо устранения шума и отвлекающих факторов, вы можете сделать еще одну вещь, чтобы заполнить свое рабочее пространство безмятежностью и тишиной. Например, вы можете включить эмбиент-музыку или вдохнуть успокаивающий аромат (если никого из сидящих рядом это не смущает и не раздражает). Подумайте, что помогает вам чувствовать себя спокойно, и найдите способ использовать это.

Как создать вдохновляющее рабочее пространство

Минимализм

Важная особенность вдохновляющего рабочего пространства — это сохранение и поддержание идеального порядка. Чтобы создать минималистичное рабочее пространство, вам нужно всего лишь задать себе два вопроса:

  • Что мне на столе нужно?
  • Что мне на столе не нужно?

Затем вы просто начинаете очищать свое рабочее пространство от ненужных вещей, чтобы освободить место для того, что действительно необходимо для вашей работы.

В минималистичном рабочем пространстве имеют значение только самые необходимые предметы, которые помогут вам работать с должным намерением, и ничего больше.

Если вы хотите больше углубиться и имеете возможность полностью изменить дизайн своего рабочего пространства, вы также можете перенять общую эстетику минимализма. Используйте журналы и книги о минимализме, чтобы найти идеи по обновлению своего офисного места с помощью простой, но стильной мебели и отделки. Такой подход еще больше способствует творчеству и продуктивности на работе.

Имейте в виду, что иногда «меньше вещей», на самом деле, означает «меньше вещей». Помните, что ваша цель — не создавать стерильную или суровую аскетичную среду, лишенную какой-либо теплоты или личных прикосновений.

Естественность

И последнее, но не менее важное замечание: включение природных элементов в ваше рабочее пространство является фундаментально важным. Живописный вид, свежий воздух и комнатные растения — вот лишь несколько примеров того, как перенести природу на свой рабочий стол.

В действительности, комнатные растения могут быть самым простым и самым полезным дополнением к вашему рабочему пространству, особенно, если вы не можете контролировать или менять определенные элементы, такие как хороший вид на улицу или открытие окон.

Множественные исследования доказывают положительный эффект от включения комнатных растений в окружающую обстановку. Вы получаете такие бонусы, как например:

  • управление стрессом;
  • уменьшение углекислого газа;
  • устранение загрязнителей воздуха;
  • выделение кислорода;
  • регулирование температуры в помещении.

Существуют определенные популярные виды растений, за которыми легко ухаживать и которые способны цвести в условиях низкой освещенности. Поэтому добавление небольшого количества зелени — это не требующий больших затрат и приятный способ улучшить рабочее пространство, а также получить удивительный набор преимуществ, которые сделают вас более здоровым и счастливым на работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: